エンジニア採用代行(RPO)とは?失敗しない方法やサービス内容を解説

エンジニア採用は、企業にとって重要でありながら難易度が高い課題です。
求人を出しても応募が少ない、優秀な人材が集まらない、採用にかかる時間とコストが膨大……。

そんな課題を解決する手段のひとつが「エンジニア採用代行(RPO)」です。
本記事では、採用代行のメリットや活用方法、成功事例まで詳しく解説します。

エンジニア採用の現状と課題

IT業界の成長に伴い、エンジニアの需要は増加しています。
しかし、企業側には以下のような課題があります。

  • 優秀なエンジニアの応募が少ない
  • 採用コストが高騰している
  • 面接や選考に時間がかかる
  • 採用ノウハウが社内に不足している

このような状況では、採用戦略の見直しや外部の力を借りることが有効です。

エンジニア採用代行(RPO)とは

採用代行とは、企業の採用活動を外部の専門業者が代行するサービスです。
RPO(Recruitment Process Outsourcing)とも呼ばれます。

エンジニア採用代行(RPO)では、特にIT業界や技術職に特化した採用支援が行われます。

エンジニア採用代行(RPO)のサービス内容

エンジニア採用代行(RPO)のサービスは、以下のように多岐にわたります。

  1. 求人広告・スカウト代行
    LinkedIn、Wantedly、各種求人サイトでの広告掲載やスカウト業務を代行。
  2. 応募者管理・選考サポート
    応募者のスクリーニングや面接日程の調整、評価フィードバックの提供。
  3. 採用戦略立案
    どの媒体で募集するか、どのスキル層をターゲットにするかなどの戦略立案。
  4. 面接代行・オファー対応
    初回面接の実施やオファー面談を代行し、内定承諾率を高める。
  5. 採用データ分析
    応募数、面接通過率、採用単価などを分析し、次回採用に活かす。

採用代行(RPO)を依頼すると、専門性の高いノウハウを元に採用活動を進められるため、自社だけでは難しかった採用活動を支えてくれる存在となります。

採用代行(RPO)のメリット

採用代行(RPO)のメリットは、以下のようになります。

  • 採用コストの削減
    社内リソースを割かずに採用活動を進められるため、結果的にコスト削減につながります。
  • 採用スピードの向上
    専任のチームが採用活動を行うため、募集から内定までの期間を短縮できます。
  • 優秀な人材の確保
    採用代行会社は幅広いネットワークを持っており、通常の求人だけでは届かない層にアプローチ可能です。
  • 採用ノウハウの提供
    面接設計や採用戦略など、専門的な知見を社内に取り入れられます。

導入のポイントと注意点

エンジニア採用代行(PRO)を検討した際には、導入する前に以下を確認しましょう。

自社の採用課題を明確にする

  • どのポジションで人材が不足しているか
  • 採用スピード重視か、コスト重視か

自社の採用課題があやふやなままに依頼してしまうと、求めている人材を採用できなかったり、採用までの時間がかかってしまったりします。
まずは改めて採用課題を明確にしてみましょう。

サービス内容の確認

  • どこまで代行してくれるか
  • 成果報酬型か固定費型か

採用代行(RPO)を行っている企業は複数あるため、事前に対応範囲や費用について確認・比較・検討しましょう。

コミュニケーション体制の確認

担当者との意思疎通が円滑でないと、応募者対応が遅れる場合があります。
契約する前に担当者とよく話し合い、自社に合ったサービスを円滑にすすめてもらえそうか確認しましょう。

エコーズのエンジニア採用代行(RPO)の成功事例

事例1:採用部門の仕組み改善で、返信率4倍・コスト1/5に削減

  • 業種:IT×金融系/従業員500名規模
  • 課題:高い専門性が求められる中、従来のスカウトでは反応が得られず採用が長期化していた
  • 支援内容:現場ヒアリングよる訴求設計・スカウト文刷新・日程調整や候補者対応
  • 成果:2カ月で返信率が4倍以上に改善、面接数も大幅に増加

事例2:仕組み化・再構築で、初月で面談実施までスピード改善

  • 業種:グローバル小売(管理部門主導の採用体制)
  • 課題:忙殺された現場でスカウト送信すら困難。業務が属人化し、選考が進まない
  • 支援内容:業務プロセスの再設計・スカウト運用の定型化・定例会を通じて現場巻き込み
  • 成果:初月から面接実施まで到達、1名の採用に成功

事例3:経営層との直接連携でハイキャリア人材の獲得に成功

  • 業種:大手SIerグループ(現場主導型の採用体制)
  • 課題:人事部門にIT人材の知見がなく、必要人材のすり合わせが進まない状態
  • 支援内容:経営層と直連携し、要件を具体化・ハイレベルIT人材をスクリーニング→スカウト送付
  • 成果:安定的にハイレベルなIT人材との面接実施を短期間で実現、1名の採用に成功

エコーズのエンジニア採用代行(RPO)で採用から定着までサポート

エンジニア採用は、企業にとって難易度が高く、時間とコストがかかる課題。
しかし、エンジニア採用代行(RPO)を活用することで、採用効率を大幅に改善できます。

  • 採用コスト削減
  • 優秀な人材の確保
  • 採用スピードの向上
  • 採用戦略ノウハウの提供

自社に合った代行サービスを選ぶことで、採用活動をスムーズかつ効果的に進められるようになります。

そして株式会社エコーズでは採用だけにおさまらず、定着までサポートしています。
採用から定着まで長く対応してほしい、そんなご要望におこたえします。
エンジニア採用でお悩みの企業は、ぜひ一度ご相談ください。

この記事の執筆者

株式会社エコーズ代表 児玉明

企業が自走できる採用体制をつくることをゴールにした採用支援サービスを提供。
採用計画の立案からスカウト実務、選考フロー構築、内製化支援まで、データと現場の両面からからアプローチし、再現性のある採用成果を実現。エンジニア出身の経験を活かしエンジニア採用が強み。
■ ITエンジニア経験24年
■ 人材採用経験10年